Hallituksen varoituksen ja hallintaanottopäätöksen tiedoksiannosta

21.11.2024

Hallintaanottomenettely tulee yhä useammin vastaan neuvontapuheluissa. Jos taloyhtiö haluaa ottaa huoneiston hallintaansa esimerkiksi maksamattomien vastikkeiden takia, on osakkaalle ensin annettava varoitus, joka on tiedoksiannettava todisteellisesti. Ellei maksua edelleenkään saada, tulee yhtiökokouksen tehdä hallintaanotosta päätös. Päätös on annettava todisteellisesti tiedoksi 60 päivän kuluessa päätöksen tekemisestä.

Tiedoksianto tulee toimittaa kaikille osakkaille sekä mahdollisille vuokralaisille tai muulle käyttöoikeuden saaneelle siten kuin haasteen tiedoksiantamisesta säädetään tai muuten todistettavalla tavalla. Esimerkiksi vastaanottokuittaus sähköpostilla toimitettuun asiakirjaan on riittävä tiedoksiantotapa. Varmin tapa on yleensä käyttää haastemiestä.

Taloyhtiön tulee kuitenkin hallintaanottopäätöksen tiedoksiannon osalta vahtia sitä, että tiedoksianto tehdään ajoissa. Ellei haastemies tavoita vastaajaa, voi taloyhtiö käyttää ns. sijaistiedoksiantoa eli lähettää varoituksen tai päätöksen kirjattuna kirjeenä, jonka katsotaan tulleen vastaanottajan tietoon seitsemän päivän kuluttua sen lähettämisestä. Oleellista on, että ennen tätä ns. sijaistiedoksiantoa vastaajaa on tavoiteltu.

Tavoittelusta todisteeksi käy esimerkiksi haastemiehen antama estetodistus. Kirjatun kirjeen voi lähettää ennen haastemiehen toimia, mutta tällöin tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen vain, mikäli kirje noudetaan. Jos kirjatun kirjeen noutaa vain esimerkiksi toinen osakkaista, on toista tavoiteltava haastemiehen avulla.

Haastemieskin voi päätyä käyttämään sijaistiedoksiantoa, eli toimittaa asiakirjat poliisille, mutta haastemiehenkin on tullut ensin tavoitella vastaajaa. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen sinä päivänä, kun haastemies on lähettänyt vastaajalle postitse ilmoituksen asiakirjojen luovuttamisesta poliisille. Jos päätöksen tekemisestä on tiedoksiantopäivänä kulunut yli 60 päivää, joudutaan tekemään uusi päätös hallintaan otosta ja mahdollisesti antamaan ensin uusi varoituskin.